Как подготовить бриф на поиск топ-менеджера
Как составить бриф на поиск топ-менеджера: 12 ключевых вопросов, структура документа и типичные ошибки при подготовке.
Подбор административного персонала в Москве
Администраторы, секретари, офис-менеджеры и помощники руководителя. Подбираем сотрудников, на которых держится порядок в офисе.
+7 (495) 241-02-45
Получить кандидатов
Специалистов успешно проходят испытательный срок
Статьи по теме
Аренда рекрутера для не-IT-компании: сценарии и цены
Аренда рекрутера работает не только для IT. Три типовых сценария для производства, ритейла и сферы услуг: задачи, организация подбора и бюджет. Цены и условия в Москве.
Как нанять рекрутера для компании без штатной должности
Как нанять рекрутера без штатной должности: фриланс, кадровое агентство или аренда рекрутера. Плюсы, минусы и от чего зависит стоимость каждого варианта.
RPO: что это такое и как работает аутсорсинг рекрутмента
RPO (аутсорсинг процесса подбора) — передача всего процесса найма или его части внешнему подрядчику, который работает по вашему процессу и отчитывается по результатам. Отличается от найма через агентство и аренды рекрутера подходом к ответственности и структуре работы.
RPO или штатный рекрутер: сколько стоит каждый вариант
Реальная стоимость штатного рекрутера со всеми скрытыми расходами. Когда выгоднее RPO, когда — инхаус. Сравнительная таблица и точка безубыточности.
Как передать подбор персонала на аутсорсинг: пошаговый план
Как передать рекрутинг на аутсорсинг так, чтобы он заработал предсказуемо. Пошаговый план из семи шагов: аудит процесса, выбор формата, брифы, договор, коммуникация, метрики и калибровка первого месяца.
Как выбрать кадровое агентство: 8 критериев и вопросы на переговорах
Как оценить кадровое агентство по восьми критериям, какие вопросы задать на первой встрече и что проверить до подписания договора, чтобы не ошибиться с подрядчиком.
RPO в HR: три формата и чек-лист выбора провайдера
RPO (Recruitment Process Outsourcing) — модель аутсорсинга подбора персонала, при которой компания передаёт провайдеру весь процесс найма или его часть. Разбираем, чем RPO отличается от агентства и штатного рекрутера, в каких форматах бывает и когда оно выгодно бизнесу.
Рекрутер на проект: когда это выгоднее штатного рекрутера
Разбираем формат «рекрутер на проект»: кому и когда он выгоднее, сколько стоит и как сравнить его с агентством и штатным рекрутером.
Стоимость подбора административного персонала в Москве
Выберите подходящий формат под ваши задачи и бюджет
Тариф «Стандарт»
Экономичный подбор для типовых вакансий
49 000 ₽
Оплата за закрытие вакансии
Гарантия 5 дней
Быстрый запуск подбора
Что входит
- анализ вакансии и требований
- поиск кандидатов (база + открытые источники)
- активный поиск и первичный контакт с кандидатами
- первичный скрининг кандидатов
- отбор и передача релевантных кандидатов
- сопровождение кандидата до выхода на работу
Подходит для
- линейных вакансий
- специалистов среднего уровня
- когда важна оптимальная стоимость подбора
Тариф «Ключ»
Полный профессиональный подбор под ключ
от 80 000 ₽
Полный цикл подбора
Гарантия 30-90 дней
AI-инструменты для оценки кандидатов
Полный цикл подбора
- анализ вакансии и рынка кандидатов
- размещение вакансий и активный прямой поиск кандидатов
- глубокий скрининг кандидатов
- видеоинтервью и оценка компетенций
- проверка рекомендаций
- организация интервью с ЛПР
- сопровождение кандидата до выхода на работу
Подходит для
- сложных вакансий и редких специалистов
- управленческих и ключевых сотрудников
- когда нужен подбор под ключ
Тариф «Аренда рекрутера»
Выделенный рекрутер для ваших вакансий
1000 ₽ / час
Минимальный пакет: 50 часов — 50 000 ₽
Оплата за время рекрутера
Работа по вашим задачам
Что делает рекрутер
- размещение вакансий
- активный поиск кандидатов (база + внешние источники)
- первичный контакт и скрининг
- видеоинтервью и базовая оценка кандидатов
- доведение кандидатов до интервью
- сопровождение кандидатов
Подходит для
- нескольких вакансий
- масштабирования команды
- регулярного подбора
Подбор административного персонала под задачи и стиль руководителя
Найдём офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя, личного помощника или административного директора под задачи вашей компании. Проверяем не только опыт, но и организованность, стиль коммуникации, ответственность, конфиденциальность и совместимость с руководителем.
Наша цель
подобрать специалиста, который поможет вашему бизнесу расти,
а не просто закрыть вакансию
а не просто закрыть вакансию
3+
Надёжная и опытная команда специалистов
Мы подбираем административный персонал для компаний любого масштаба — от секретаря до административного директора
Первые кандидаты через 3 рабочих дня после брифинга
Подбор офис-менеджеров, секретарей, ассистентов и личных помощников
Оценка личных качеств и деловой коммуникации, а не только навыков
Гарантия замены сотрудника в течение испытательного срока — по договору
Каких административных сотрудников мы подбираем
Ведём подбор под конкретный круг задач и уровень доверия, границы между ролями соблюдаем. Каждая карточка ведёт на страницу с подробным описанием роли и условий поиска.
Обсудить задачу
Офис-менеджер
Организация работы офиса, закупки, взаимодействие с подрядчиками и жизнеобеспечение компании.
Секретарь / секретарь на ресепшен
Приём звонков и гостей, работа с документами и корреспонденцией, поддержка ресепшена.
Ассистент руководителя
Ведение календаря, планирование встреч и поручений одного руководителя.
Бизнес-ассистент
Участие в проектах, контроль смежных задач и коммуникация с отделами.
Личный помощник руководителя
Работа с личными и доверенными поручениями первого лица, поездки и частные задачи.
Тревел-менеджер
Организация командировок, бронирование билетов и отелей, оптимизация travel-расходов.
Делопроизводитель
Ведение документооборота, регистрация и хранение документов, работа с архивом.
Помощник генерального директора
Поддержка первого лица компании, приоритизация задач и контроль поручений.
Административный директор
Управление административно-хозяйственным блоком и командой административного персонала.
Процесс построен так,чтобы клиент видел прозрачность
и понимал на каком этапе находится поиск
и понимал на каком этапе находится поиск
Как мы отбираем административный персонал
Наведите на этапы, чтобы узнать детали
01
Брифинг 40–60 минут
02
Бесплатный зарплатный ресёрч
03
Поиск по 35+ каналам
04
Оценка личных качеств
05
Проверка работы с чувствительной информацией
06
Кейс-задача
07
Проверка владения инструментами
08
Ролевой звонок с экспертом по подбору
09
Предварительный портрет финалистов
Преимущества
Наши преимущества в подборе административного персонала
Разделяем роли и уровни доверия
Офис-менеджер, ассистент, бизнес-ассистент и личный помощник — это разные задачи и разный уровень доступа. Не путаем их между собой при подборе.
Деловой этикет
Грамотная речь
Работа с документами
Мало опыта
Ищем не только в открытых откликах
Используем закрытые базы ассистентов, рекомендации от HR крупных компаний, профильные сообщества и прямой хантинг.
Оцениваем личные качества
Смотрим не только опыт и навыки, но и стрессоустойчивость, тактичность, стиль коммуникации и совместимость с руководителем.
Даём гарантию замены
Если кандидат не пройдёт испытательный срок, подбираем нового без повторной оплаты услуг агентства. Гарантия от 30 до 90 дней фиксируется в договоре.
Оставьте заявку на подбор административного персонала
Опишите задачу — нужен офис-менеджер, ассистент руководителя, личный помощник CEO или административный директор. От 3 рабочих дней представим первых проверенных кандидатов с подтверждёнными рекомендациями от прежних руководителей.
Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Частые вопросы о подборе административного персонала в Москве
01 / 08
Чем личный помощник отличается от секретаря и офис-менеджера? Зачем их разделять?
Секретарь работает с входящим потоком: звонки, гости, документы. Офис-менеджер ведёт хозяйство офиса и подрядчиков. Ассистент поддерживает рабочие задачи одного руководителя. Личный помощник входит в личную зону первого лица — семья, дом, частные поездки. Это разные уровни доступа и разный психологический профиль кандидата.
02 / 08
Чем подбор через агентство выгоднее, чем поиск через открытые площадки?
На открытых площадках приходит поток одинаковых резюме с шаблонными формулировками — отсеять «своего» по тексту сложно. Через агентство вы получаете 2–3 финалистов, отобранных по стилевой совместимости с конкретным руководителем. Время первого лица на собеседования сокращается с 10–15 часов до 1,5–2.
03 / 08
Сколько стоит подбор офис-менеджера или ассистента?
Стоимость зависит от тарифа агентства, сложности вакансии, срочности и требований к кандидату. Мы заранее фиксируем формат работы, гарантию и условия оплаты в договоре — без доплат «по факту».
Показать еще
