Когда штатный event-менеджер выгоднее разовых подрядчиков
Мероприятия есть, но каждый раз их организует кто-то другой: то HR, то офис-менеджер, то внешнее агентство. Контроль бюджета размыт, тайминг срывается, подрядчики не знают корпоративного контекста.
Event-агентство чаще подключают под конкретное мероприятие или серию событий. Штатный event-менеджер работает внутри компании и постоянно ведет регулярные форматы: знает корпоративную культуру, контролирует подрядчиков напрямую и отвечает за результат как за свою работу.
Если компания проводит 1–2 мероприятия в год, может быть достаточно проектного подрядчика или event-агентства. Но когда события проходят регулярно, появляются внутренние форматы, повторяющиеся подрядчики, бюджеты и KPI — штатный event-менеджер становится управляемее и выгоднее.
Подбор event-менеджеров в Москве
Подбор event-менеджера — это не поиск человека с записью «организовывал мероприятия» в резюме. Это выбор специалиста, который умеет уложиться в бюджет без срывов, выстроить логистику и держать тайминг в день события даже когда что-то пошло не по плану.
Мы подбираем ивент-менеджеров, которые:
- ведут мероприятие от концепции и сценария до координации на площадке, пост-релиза и отчёта по итогам;
- составляют и контролируют бюджет — без перерасхода и скрытых затрат;
- самостоятельно находят площадки, ведут переговоры с подрядчиками и контролируют их работу;
- справляются с форс-мажорами и выстраивают логистику мероприятия на десятки, сотни или тысячи участников.
При необходимости подбираем кандидатов, которые умеют не только организовать событие, но и встроить event-направление в HR, маркетинг или продажи: вести годовой календарь мероприятий, работать с KPI, готовить отчеты, собирать обратную связь и развивать базу подрядчиков.
Статьи по теме
Стоимость подбора event-менеджера в Москве
- анализ вакансии и требований
- поиск кандидатов (база + открытые источники)
- активный поиск и первичный контакт с кандидатами
- первичный скрининг кандидатов
- отбор и передача релевантных кандидатов
- сопровождение кандидата до выхода на работу
- линейных вакансий
- специалистов среднего уровня
- когда важна оптимальная стоимость подбора
- анализ вакансии и рынка кандидатов
- размещение вакансий и активный прямой поиск кандидатов
- глубокий скрининг кандидатов
- видеоинтервью и оценка компетенций
- проверка рекомендаций
- организация интервью с ЛПР
- сопровождение кандидата до выхода на работу
- сложных вакансий и редких специалистов
- управленческих и ключевых сотрудников
- когда нужен подбор под ключ
- размещение вакансий
- активный поиск кандидатов (база + внешние источники)
- первичный контакт и скрининг
- видеоинтервью и базовая оценка кандидатов
- доведение кандидатов до интервью
- сопровождение кандидатов
- нескольких вакансий
- масштабирования команды
- регулярного подбора
Процесс построен так, чтобы вы всегда знали,
на каком этапе поиск
Каких event-менеджеров мы подбираем
Закрываем весь процесс работы по вакансии — от поиска до выхода кандидата в команду. Вы фокусируетесь на росте бизнеса.
Грамотный подход позволяет показать первых кандидатов уже за 2–3 рабочих дня
Частые вопросы о подборе event-менеджеров
01 / 09
Первых релевантных кандидатов обычно показываем за 2–3 рабочих дня после брифинга. Полный цикл до выхода сотрудника: 1–3 недели с учётом собеседований, оффера и отработки. Для Senior и Head of Events — ближе к 2–3 неделям: таких кандидатов в активном поиске мало, нужен прямой хантинг.
02 / 09
Event-агентство чаще подключают под конкретное мероприятие или серию событий. Штатный event-менеджер работает внутри компании и постоянно ведет регулярные форматы: знает корпоративную культуру, контролирует подрядчиков напрямую и несет ответственность за результат как за свою работу. При регулярных мероприятиях штатный специалист становится управляемее и, как правило, выгоднее.
03 / 09
На оценке кандидат показывает реальные кейсы: бюджеты проведённых мероприятий, логистику, работу с подрядчиками, что пошло не по плану. Проверяем портфолио с конкретными форматами и количеством участников. Отдельно оцениваем коммуникацию, стрессоустойчивость и умение принимать решения в день события — не только то, что написано в резюме.
