Как читать резюме: на что смотреть рекрутеру в первую очередь
Как быстро и правильно оценивать резюме: алгоритм скрининга за несколько минут, красные флаги, роль ИИ в подборе, чеклист для рекрутера.
Подбор секретаря в Москве
Подбираем секретарей для ресепшн, офиса и руководителя. Проверяем деловой этикет, грамотную речь, аккуратность в документах и умение быть первым контактом компании.
- Подбираем под тип роли: секретарь руководителя или секретарь на ресепшн
- Каждый кандидат проходит структурированное интервью и AI-оценку
- Передаём финалистов с оценкой делового этикета и комментарием рекрутера
+7 (495) 241-02-45
Оставить заявку
Почему хорошего секретаря сложно найти?
Секретарь становится лицом компании и первым контактом клиента: от того, как он встретит гостя и ответит на звонок, зависит впечатление о бизнесе. Деловой этикет, тактичность и грамотная речь не видны в резюме, а рынок переполнен формальными откликами.
Нас зовут, когда:
Найти секретаря
Секретарь становится лицом компании и первым контактом клиента — ошибка в найме сразу бьёт по впечатлению о бизнесе.
Деловой этикет, тактичность и грамотная речь не видны в резюме, а рынок переполнен формальными откликами.
На собеседовании кандидат может выглядеть уверенно, но в работе ошибаться в переписке, резко отвечать клиентам или теряться при потоке звонков.
Особенно сложно закрыть вакансию секретаря руководителя, где добавляется работа с конфиденциальной информацией.
Нас зовут, когда
Откликов много, времени нет
На вакансию приходят десятки резюме, но по ним не видно, как кандидат говорит с клиентами и справляется с потоком задач. Первичный отбор и живую оценку берём на себя.
Прежний секретарь уходит
Нужна быстрая замена, чтобы не просели звонки, документы, встречи гостей и рабочий график руководителя.
Важно первое впечатление
Секретарь встречает клиентов и партнёров, поэтому ошибка в найме бьёт по репутации компании.
Нужен секретарь директора
Секретарю первого лица важны конфиденциальность и умение работать в паре с руководителем.
Секретарь или ресепшионист — кто нужен?
Секретарь руководителя
Приём звонков, делопроизводство, планирование дня, протоколы встреч и деловая переписка. Важны конфиденциальность и самостоятельность.
Секретарь на ресепшн
Встреча гостей, первый контакт с клиентами, координация офиса и приём корреспонденции. На первом плане доброжелательность и представительность.
Секретарь-референт
Смежная роль с уклоном в переписку, переводы и поддержку руководителя.
Делопроизводитель
Работа с документооборотом и архивом, если нужен акцент на документы.
Статьи по теме
HR-аналитика для руководителя: какие метрики найма важны
HR-аналитика найма помогает руководителю оценить стоимость подбора, время закрытия вакансии, качество найма и раннюю текучесть сотрудников. Четыре ключевые метрики с формулами расчёта помогают принимать обоснованные решения.
Сколько платить новому сотруднику: как определить рыночную зарплату
Как определить, сколько платить сотруднику: где смотреть данные о зарплатах, как правильно читать hh.ru, какие факторы и регион учесть при формировании ФОТ.
Как оценить зарплатные ожидания кандидата: скрипты и ориентиры
Как оценить зарплатные ожидания кандидата на собеседовании: когда и как спрашивать о деньгах, что делать при завышенных ожиданиях и завышенных бюджетах, готовые скрипты переговоров.
Скрининг резюме нейросетью: что умеет и где ошибается
Скрининг резюме нейросетью уверенно вытаскивает хардовые навыки и формальные критерии, но регулярно ошибается на нестандартной карьере, soft skills и кривой вёрстке файла. Разбираем механику скоринга, его сильные стороны и слепые пятна.
Почему кандидаты не откликаются на вакансию: причины и решения
Разбираем, почему не откликаются на вакансию: нерыночная зарплата, слабый заголовок, лишние требования, не те площадки — и что с этим делать.
Как анализировать вакансии конкурентов с помощью ИИ
Анализ вакансий конкурентов помогает определить зарплатные вилки, форматы работы и требования рынка. Методика включает пять ключевых параметров, сбор данных вручную или с помощью ИИ и интерпретацию результатов.
Как написать вакансию с помощью ИИ: пошаговый алгоритм и готовые промпты для ChatGPT
Пошаговый алгоритм написания вакансии с ChatGPT и GigaChat за 15 минут. Готовые промпты для 5 типов позиций и практический пример генерации от брифа до текста.
Почему вакансия не закрывается месяцами: 7 причин и что делать
Разбираем 7 реальных причин, по которым вакансия висит месяцами. Нерыночная зарплата, долгий отбор, дефицит кадров — и что делать с каждой.
Стоимость подбора секретаря в Москве
Выберите подходящий формат под ваши задачи и бюджет
Тариф «Стандарт»
Экономичный подбор для типовых вакансий
49 000 ₽
Оплата за закрытие вакансии
Гарантия 5 дней
Быстрый запуск подбора
Что входит
- анализ вакансии и требований
- поиск кандидатов (база + открытые источники)
- активный поиск и первичный контакт с кандидатами
- первичный скрининг кандидатов
- отбор и передача релевантных кандидатов
- сопровождение кандидата до выхода на работу
Подходит для
- секретаря на ресепшн
- типовых вакансий с офисными задачами
- когда важна оптимальная стоимость подбора
Тариф «Ключ»
Полный профессиональный подбор под ключ
от 80 000 ₽
Полный цикл подбора
Гарантия 30-90 дней
Профессиональное тестирование и референс-чек
Полный цикл подбора
- глубокий брифинг и погружение в бизнес-процессы
- прямой поиск через закрытые сообщества и базу агентства
- проверка делового этикета, грамотной речи и делопроизводства
- проверка владения MS Office, Outlook и офисными системами
- оценка управленческих навыков и soft skills
- проверка благонадёжности и референс-чек
- сопровождение до выхода на работу
Подходит для
- секретаря руководителя и секретаря директора
- вакансий с редким языком или узкой спецификой
- подбора с проверкой конфиденциальности
Тариф «Аренда рекрутера»
Выделенный рекрутер для ваших вакансий
1000 ₽ / час
Минимальный пакет: 50 часов — 50 000 ₽
Оплата за время рекрутера
Работа по вашим задачам
Что делает рекрутер
- размещение вакансий
- активный поиск кандидатов (база + внешние источники)
- первичный контакт и скрининг
- профессиональное тестирование и базовая оценка
- доведение кандидатов до интервью
- сопровождение кандидатов
Подходит для
- одновременного набора нескольких секретарей
- масштабирования офисной команды
- усиления HR на период поиска
Этапы подбора секретаря
От брифинга до выхода — семь шагов
Наведите на этапы, чтобы узнать детали
01
Брифинг
02
Профиль кандидата
03
Поиск
04
Первичный отбор
05
Оценка
06
Проверка рекомендаций
07
Выход и гарантия
Что проверяем у кандидата
Смотрим, как кандидат ведёт себя в рабочих ситуациях: как говорит, реагирует на поток задач, соблюдает субординацию и представляет компанию в первом контакте с клиентами.
Найти секретаря
Деловой этикет и первое впечатление
Смотрим, как кандидат отвечает на звонок, встречает гостя, переключает клиента и реагирует на раздражённого собеседника. Важны спокойствие, грамотная речь и умение не создавать напряжение в первом контакте.
Устная речь и деловая переписка
Проверяем, как кандидат формулирует мысли устно и письменно: без фамильярности, ошибок и нарушения субординации. Для первого лица важны аккуратные письма и передача информации без искажений.
Офисные навыки и документооборот
Оцениваем владение MS Office, Outlook, календарём, корпоративными системами, телефонией и документооборотом. CRM или 1С проверяем отдельно, если это нужно компании.
Работа с руководителем, конфиденциальность и soft skills
Для первого лица смотрим самостоятельность, тактичность, соблюдение субординации и работу с конфиденциальной информацией. Отдельно — внимательность и способность спокойно работать, когда одновременно идут звонки, гости, документы и срочные поручения. AI-скрининг сравнивает кандидатов ещё до интервью — по грамотности письменных ответов и соответствию профилю роли.
Преимущества
Почему с нами быстрее
Закрытые базы, а не только hh.ru
Сильные кандидаты не всегда листают вакансии. Выходим на них через закрытые каналы, профильные сообщества и рекомендации, включая тех, кто готов рассмотреть предложение, но сам на объявления не откликается.
35+ источников поиска кандидатов
9 500 резюме в собственной базе
первые кандидаты — от 3 рабочих дней
около 95% нанятых проходят испытательный срок
Оцениваем деловой этикет вживую
На структурированном интервью оцениваем манеру общения и первое впечатление в смоделированных ситуациях: звонок, встреча гостя, работа с раздражённым клиентом. Так отсекаем тех, кто убедителен на собеседовании, но не тянет роль лица компании.
Ранняя отбраковка кандидатов
Автоматическая оценка ещё до интервью отсеивает тех, кто не подходит по грамотности и профилю, поэтому релевантные кандидаты выходят на связь уже в первые дни поиска.
Подбор под тип роли
Различаем секретаря руководителя и секретаря на ресепшн — присылаем того, кто закрывает именно ваши задачи, а не универсального кандидата из общего потока.
Оставить заявку на подбор секретаря
Опишите вакансию — свяжемся в течение рабочего дня, уточним задачи и требования к роли и оценим срок поиска на брифинге. Работаем по Москве и области, оформление — по ТК РФ или по договорённости.
Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Часто задаваемые вопросы
01 / 05
Чем секретарь на ресепшн отличается от секретаря руководителя?
Секретарь на ресепшн принимает первый контакт: гости, звонки, координация офиса. Секретарь руководителя ближе к делопроизводству и поддержке первого лица: планирование, протоколы, конфиденциальные задачи. Если не уверены, кто нужен — секретарь, офис-менеджер или администратор, на брифинге разберём задачи и поможем выбрать.
02 / 05
Как быстро вы найдёте секретаря?
Срок зависит от роли: для секретаря на ресепшн — обычно от 3 рабочих дней после брифинга, для секретаря руководителя со знанием языка или узкой спецификой поиск занимает дольше. Точный срок называем на брифинге, когда понятен профиль.
03 / 05
Как вы проверяете деловой этикет и грамотность?
На структурированном интервью смотрим, как кандидат отвечает на звонок, встречает гостя и реагирует на раздражённого клиента, а письменные ответы оцениваем на грамотность и субординацию. Если для работы нужен английский — для переписки или звонков с партнёрами, отдельно проверяем уровень языка.
Показать еще
