Как читать резюме: на что смотреть рекрутеру в первую очередь
Как быстро и правильно оценивать резюме: алгоритм скрининга за несколько минут, красные флаги, роль ИИ в подборе, чеклист для рекрутера.
Подбор помощника руководителя в Москве
Найдём помощника руководителя (он же ассистент): календарь, встречи, протоколы, поездки и приоритизация задач. Отбираем не по строчкам в резюме, а под конкретное первое лицо.
- Помощник и ассистент — это одна и та же роль, закрываем оба запроса
- Подбираем под конкретного руководителя, а не «универсального ассистента»
- Передаём финалистов с оценкой навыков и комментарием рекрутера
+7 (495) 241-02-45
Оставить заявку
Помощник, ассистент, личный помощник — в чём разница?
«Помощник», «ассистент», «личный помощник» — в вакансиях эти слова смешивают, а роли за ними стоят разные. Помощник и ассистент руководителя — одно и то же: они держат рабочий контур первого лица — расписание, переговоры, протоколы, поездки, порядок в задачах. Личный помощник отвечает ещё и за частную жизнь нанимателя. Различие в зоне доступа.
Почему это важно:
Найти помощника
Помощник и ассистент руководителя — одно и то же: они держат рабочий контур первого лица — расписание, переговоры, протоколы, поездки, порядок в задачах.
Личный помощник отвечает ещё и за частную жизнь нанимателя: дом, семью, личные поездки. Различие — в зоне доступа.
Определиться с форматом стоит до публикации вакансии: ассистент, который не чувствует приоритеты, подставляет руководителя перед партнёрами.
Если нужен человек на ресепшене и с офисными задачами, а не при первом лице, это уже роль секретаря.
Обращаются к нам, когда
Не уверены, кто нужен
Разберём на брифинге, какая из трёх ролей закрывает ваш объём работы.
Руководитель тонет в рутине
Календарь, встречи и переписка съедают время, нужное на стратегию — нужен человек, который заберёт операционку.
Прежний ассистент уходит
Нужна быстрая замена без сбоев в расписании и поручениях.
Важна совместимость
Нужен человек, который сработается именно с вашим первым лицом, а не формально подходящий по резюме.
Что входит в работу помощника
Календарь и встречи
Ведение расписания в Outlook или Google Calendar, координация переговоров и подготовка материалов к ним.
Протоколы и документы
Протоколы совещаний, деловая переписка, контроль поручений.
Командировки и логистика
Поездки через travel-сервисы, бронирования и маршруты первого лица.
Координация и приоритизация
Фильтрация задач, работа в CRM, общение с отделами от имени руководителя, отчёты и презентации.
Статьи по теме
HR-аналитика для руководителя: какие метрики найма важны
HR-аналитика найма помогает руководителю оценить стоимость подбора, время закрытия вакансии, качество найма и раннюю текучесть сотрудников. Четыре ключевые метрики с формулами расчёта помогают принимать обоснованные решения.
Сколько платить новому сотруднику: как определить рыночную зарплату
Как определить, сколько платить сотруднику: где смотреть данные о зарплатах, как правильно читать hh.ru, какие факторы и регион учесть при формировании ФОТ.
Как оценить зарплатные ожидания кандидата: скрипты и ориентиры
Как оценить зарплатные ожидания кандидата на собеседовании: когда и как спрашивать о деньгах, что делать при завышенных ожиданиях и завышенных бюджетах, готовые скрипты переговоров.
Скрининг резюме нейросетью: что умеет и где ошибается
Скрининг резюме нейросетью уверенно вытаскивает хардовые навыки и формальные критерии, но регулярно ошибается на нестандартной карьере, soft skills и кривой вёрстке файла. Разбираем механику скоринга, его сильные стороны и слепые пятна.
Почему кандидаты не откликаются на вакансию: причины и решения
Разбираем, почему не откликаются на вакансию: нерыночная зарплата, слабый заголовок, лишние требования, не те площадки — и что с этим делать.
Как анализировать вакансии конкурентов с помощью ИИ
Анализ вакансий конкурентов помогает определить зарплатные вилки, форматы работы и требования рынка. Методика включает пять ключевых параметров, сбор данных вручную или с помощью ИИ и интерпретацию результатов.
Как написать вакансию с помощью ИИ: пошаговый алгоритм и готовые промпты для ChatGPT
Пошаговый алгоритм написания вакансии с ChatGPT и GigaChat за 15 минут. Готовые промпты для 5 типов позиций и практический пример генерации от брифа до текста.
Почему вакансия не закрывается месяцами: 7 причин и что делать
Разбираем 7 реальных причин, по которым вакансия висит месяцами. Нерыночная зарплата, долгий отбор, дефицит кадров — и что делать с каждой.
Стоимость подбора помощника руководителя в Москве
Выберите подходящий формат под ваши задачи и бюджет
Тариф «Стандарт»
Экономичный подбор для типовых вакансий
49 000 ₽
Оплата за закрытие вакансии
Гарантия 5 дней
Быстрый запуск подбора
Что входит
- анализ вакансии и требований
- поиск кандидатов (база + открытые источники)
- активный поиск и первичный контакт с кандидатами
- первичный скрининг кандидатов
- отбор и передача релевантных кандидатов
- сопровождение кандидата до выхода на работу
Подходит для
- ассистента среднего уровня на рабочий контур
- компаний с понятным набором задач
- когда важна оптимальная стоимость подбора
Тариф «Ключ»
Полный профессиональный подбор под ключ
от 80 000 ₽
Полный цикл подбора
Гарантия 30-90 дней
Профессиональное тестирование и референс-чек
Полный цикл подбора
- глубокий брифинг и погружение в бизнес-процессы
- прямой поиск через закрытые сообщества и базу агентства
- проверка организационных навыков и владения Outlook, Google Calendar и travel-сервисами
- оценка совместимости с руководителем и работы в CRM
- оценка управленческих навыков и soft skills
- проверка благонадёжности и референс-чек
- сопровождение до выхода на работу
Подходит для
- помощника под первое лицо с высокими требованиями
- конфиденциальной замены действующего ассистента
- подбора с оценкой совместимости и надёжности
Тариф «Аренда рекрутера»
Выделенный рекрутер для ваших вакансий
1000 ₽ / час
Минимальный пакет: 50 часов — 50 000 ₽
Оплата за время рекрутера
Работа по вашим задачам
Что делает рекрутер
- размещение вакансий
- активный поиск кандидатов (база + внешние источники)
- первичный контакт и скрининг
- профессиональное тестирование и базовая оценка
- доведение кандидатов до интервью
- сопровождение кандидатов
Подходит для
- параллельного поиска нескольких ассистентов
- поддержки нескольких руководителей
- усиления HR на период поиска
Этапы подбора помощника руководителя
От брифинга до выхода — семь шагов
Наведите на этапы, чтобы узнать детали
01
Брифинг с нанимателем
02
Профиль кандидата
03
Поиск
04
Первичный отбор
05
Оценка
06
Служба безопасности
07
Выход и сопровождение
Что проверяем у кандидата
Формальный стаж в резюме мало говорит о том, справится ли человек рядом с первым лицом. Поэтому даём кейс: как кандидат расставит приоритеты, если руководитель одновременно просит документы к встрече через 20 минут и срочный вылет.
Найти помощника руководителя
Совместимость с руководителем
Темп работы, стиль коммуникации, приоритизация — три критерия, по которым связка «руководитель — ассистент» расходится чаще всего. Уточняем их на брифинге: по резюме это не видно.
Организационные навыки
Ведение календаря, протоколы, контроль поручений, планирование поездок.
Hard skills
Outlook или Google Calendar, travel-сервисы, деловая переписка и CRM.
Soft skills
Тактичность, конфиденциальность, умение работать с чувствительной информацией, стрессоустойчивость и многозадачность. AI-скрининг дополняет живое интервью: смотрим управленческие решения в прошлых кейсах, реакцию на нештатные ситуации и честность в самоотчёте.
Преимущества
Почему с нами быстрее
Совместимость выясняем до старта поиска
Совместимость решает 20-минутный разговор с нанимателем до старта поиска — не после первых собеседований, когда переделывать уже дороже.
35+ источников поиска кандидатов
9 500 резюме административного профиля в базе
первые релевантные кандидаты — от 3 дней
около 95% нанятых проходят испытательный срок
Точное ТЗ вместо догадок
Путаница «помощник/ассистент/личный помощник» — частая причина неверного ТЗ на вакансию. Разбираем её на брифинге за 15 минут, а не через два месяца неподходящего найма.
Закрытые базы, а не только hh.ru
hh.ru закрывает только активных соискателей. Мы ищем и среди тех, кто вакансии не смотрит — через закрытые каналы и рекомендации.
Отсев до первой встречи и экономия на повторном найме
Автоматический скрининг снимает поток нерелевантных откликов: на интервью с вашей командой попадают только ассистенты, прошедшие оценку по стилю работы и надёжности. Точный подбор экономит на повторных заменах — около 95% нанятых проходят испытательный срок.
Оставить заявку на подбор помощника руководителя
Опишите задачи и стиль работы первого лица — свяжемся в течение рабочего дня и проведём брифинг. Первые релевантные кандидаты в Москве — от 3 дней.
Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
Часто задаваемые вопросы
01 / 06
Чем помощник руководителя отличается от личного помощника?
Помощник и ассистент закрывают только рабочие задачи: график, переговоры, командировки, контроль поручений. Личный помощник заходит и в частную зону. Обе роли подбираем, но по разным сценариям.
02 / 06
Помощник и ассистент руководителя — это одно и то же?
Да, это два названия одной роли. Мы отталкиваемся от ваших задач, а не от формулировки в вакансии.
03 / 06
Чем помощник руководителя отличается от секретаря?
Помощник закреплён за конкретным руководителем, секретарь — за офисом и входящим потоком. Нередко нанимают обоих сразу.
Показать еще
