Ведение кадрового учёта в организации: порядок, стоимость, аутсорсинг
Что такое кадровый учёт и чем он отличается от КДП: кадровые события, данные, отчётность, порядок ведения, стоимость и критерии выбора аутсорсера.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства (КДП) в Москве
Ведение кадрового делопроизводства требует времени и высокой точности. Мы предлагаем аутсорсинг КДП в Москве, который снимает с вас всю рутину по ведению кадрового учета и гарантирует соблюдение закона.
- Работаем в Москве и по всей России
- Поддерживаем любые системы учёта: 1С, СБИС, Контур, Эльба, ЭДО.
+7 (495) 241-02-45
Связаться с нами
Аутсорсинг КДП: когда он
экономит время, деньги и
снижает риски
Аутсорсинг кадрового делопроизводства помогает компаниям, которым нужно:
- навести порядок в кадровых документах и снизить риск штрафов;
- передать рутинные процессы, чтобы разгрузить HR, бухгалтера и руководителей;
- заменить кадровика без найма и простоев в работе;
- подготовиться к проверке или исправить накопившиеся ошибки;
- обеспечить стабильный и правильный учёт при росте компании;
- организовать работу с удалёнными сотрудниками или филиалами;
- создать единые процессы и регламенты вместо хаотичного ведения КДП;
- снизить расходы на персонал, рабочее место, обучение и ПО;
- платить только за реальный объём кадровой работы, а не за ставку специалиста.
Если в компании нет кадровика, он часто “один на всё”, либо обязанности размыты между бухгалтерией/HR — аутсорсинг становится оптимальным решением.
Что входит в аутсорсинг кадрового делопроизводства
Мы полностью берём на себя кадровое сопровождение сотрудников
Оформление и учёт персонала
- Приёмы, переводы, увольнения;
- Срочные договоры, совместительство, дистанционная работа;
- Оформление отпусков, командировок, больничных;
- Ведение личных дел сотрудников;
- Оформление и хранение трудовых книжек (в т.ч. ЭТК)
Все операции выполняются строго в соответствии с ТК РФ и актуальными требованиями. Документы оформляются без ошибок и задержек, а персональный учёт ведётся корректно и прозрачно. Это снижает риски штрафов и снимает рутинную нагрузку с руководителей и бухгалтерии.
Документы и кадровые процессы
- Табель учёта рабочего времени
- График отпусков
- Штатное расписание + приказы;
- Локальные нормативные акты: ПВТР, положения об оплате, персональных данных, командировках и др.
Кадровые документы приводятся к единым стандартам, обновляются и поддерживаются в актуальном состоянии. Процессы становятся системными и предсказуемыми: компания соблюдает законодательство, а сотрудники понимают правила и регламенты
Отчётность и взаимодействие
с государственными органами
- Подготовка кадровой отчётности;
- Ответы на запросы ГИТ, ПФР/СФР, ФНС, Росстата;
- Сопровождение проверок — подготовка документов, пояснения, сопровождение инспектора;
- Рекомендации по устранению нарушений.
Отчётность сдаётся вовремя и без ошибок. Компания получает надёжную защиту при проверках — от подготовки документов до сопровождения инспектора. Все риски контролируются, а коммуникация с госорганами упрощается и становится полностью прозрачной.
Дополнительно
- Восстановление кадрового учета;
- Постановка КДП с нуля при открытии офиса или филиала
- Ведение и проверка воинского учёта
- Перевод КДП на ЭДО.
Эти услуги помогают быстро закрыть нестандартные задачи: восстановить порядок после отсутствия кадровика, выстроить процессы в новом подразделении, перейти на электронный документооборот или решить проблемы, которые тормозят развитие компании.
Узнать что именно нужно проверить мне
от первого звонка до полного сопровождения
Как подключить аутсорсинг КДП
Запросить план запуска
01
Консультация
02
Аудит кадровых документов
03
Настройка процессов
04
Ведение КДП
05
Контроль качества
Почему аутсорсинг выгоднее, чем содержать штатного специалиста
Ведение своими силами
- Высокая стоимость штатного специалиста (зарплата, налоги, рабочее место, обучение)
- Риск ошибок из-за нехватки опыта или постоянных изменений в ТК РФ
- Зависимость от одного кадровика — увольнение/болезнь → остановка процессов
- Сложности при проверках — нет понимания, какие документы нужны и как их оформлять
- Отсутствие прозрачности — руководитель не понимает, что и когда сделано
- Риски утечки данных и неправильного хранения документов
- HR занимается рутинами вместо подбора и развития сотрудников
Аутсорсинг кадрового делопроизводства
- Экономия до 40% бюджета — фиксированный тариф без отпусков, больничных и соцвыплат
- Полная ответственность за корректность документов — работа строго по ТК РФ
- Команда из опытных специалистов (7+ лет), работающих без простоев и человеческого фактора
- Готовность к любой проверке — сопровождение, подготовка документов, устранение рисков
- Прозрачные процессы и контроль сроков — регламенты, отчётность, понятные точки контроля
- Надёжность и конфиденциальность — защищённые каналы, договор, регламенты ПДн
- Освобождение времени HR и руководства — можно сосредоточиться на росте бизнеса
Статьи по теме
Кадровое делопроизводство в 2026 году: что изменилось
Главные изменения в кадровом делопроизводстве 2026 года: новый МРОТ 27 093 рубля, круглогодичный призыв, реестр нелегальной занятости и обновленные требования к документам. Практический чек-лист для проверки соответствия.
Обязательные кадровые документы в организации в 2026 году: что должно быть у работодателя
Актуальный перечень обязательных кадровых документов на 2026 год: трудовые договоры, локальные акты, приказы, график отпусков. Что проверяет ГИТ и каких документов не хватает большинству компаний.
Инструкция по кадровому делопроизводству: как составить
Что такое инструкция по кадровому делопроизводству, обязательна ли она и чем отличается от положения и регламента. Пошаговая структура документа, какие процессы в нём закрепить и типичные ошибки при составлении.
Штрафы за нарушение трудового законодательства в 2026 году: таблица для работодателей
Таблица штрафов ГИТ за нарушения трудового законодательства в 2026 году: суммы для должностных лиц, ИП и организаций по статьям 5.27 и 5.27.1 КоАП, типичные нарушения, как снизить риски и обжаловать решение инспекции.
Электронный кадровый документооборот (КЭДО): что это и как перейти в 2026 году
Что такое КЭДО, нужно ли переходить на него в 2026 году и как внедрить электронный кадровый документооборот без штатного ИТ-специалиста — силами кадрового аутсорсера. Практическое руководство для HR и руководителей.
Организация хранения кадровых документов: сроки, порядок, ответственность
Сроки хранения кадровых документов в организации в 2026 году: сводная таблица по видам, порядок архивирования, электронный архив и правила уничтожения просроченных дел.
Кадровое делопроизводство: что это такое, что в него входит и кому нужно
Разбираем простыми словами, что такое кадровое делопроизводство, что в него входит, зачем оно нужно и что бывает без кадровых документов. Показываем, как определить обязательные документы для своей компании и с чего начать вести кадровый учёт.
Ведение кадрового делопроизводства: кто ведёт и сколько стоит
Что такое ведение КДП, что входит в услугу, варианты организации и стоимость аутсорсинга. Практическое руководство для работодателей.
Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства в Москве
Тариф «Стандарт»
3-15 сотрудников
от 1500 ₽/чел
- Ведение КДП
- Разработка ЛНА
- Воинский учет
- Консультации — 2 часа/мес.
Тариф «Премиум»
от 15 сотрудников
от 17 900 ₽/чел
- Ведение КДП
- Разработка ЛНА
- Воинский учет
- Консультации — безлимитно
Разовые услуги
от 7 500 ₽
- Разработка ЛНА
- Воинский учет
Получить рекомендацию по формату
Гарантии: конфиденциальность, корректность, отсутствие штрафов
Гарантируем
- Защиту данных
- Юридическую корректность документов
- Снижение риска штрафов
Надежная защита данных
Все данные хранятся в закрытых защищенных системах. Доступ — только у ответственного специалиста
Юридическая точность
Каждый документ проходит двойную проверку на соответствие ТК РФ и внутренним регламентам
Контроль качества
Осуществляется регулярная сверка данных и аудит процессов
Поддержка проверок
Готовим пакет документов и сопровождаем компанию при любых проверках
Передайте кадровое
делопроизводство профессионалам
— освободите время
для развития бизнеса
делопроизводство профессионалам
— освободите время
для развития бизнеса
Мы обеспечим порядок в документах, отчётности и процессах.
Оставьте заявку — уже через 15 минут подготовим персональный расчет и план подключения
Я соглашаюсь с Политикой конфиденциальности
