Стоимость кадрового аудита нельзя назвать одной цифрой — она зависит от размера компании и состояния документов. Компания на пять человек и производство на триста сотрудников означают разный объём работы и разную цену. В «Некст» разовый аудит начинается от 5 000 ₽ за экспресс-формат. Ниже разбираем, из чего складывается итоговая сумма, какие факторы двигают цену и что входит в каждый тариф агентства в Москве, а в конце — как рассчитать стоимость услуг под вашу компанию.
Прежде чем сравнивать цифры, стоит понимать объём самой услуги. От того, что проверяет кадровый аудит и по скольким зонам идёт диагностика, напрямую зависит итоговая ставка — узкий срез рисков и глубокий разбор всех участков стоят по-разному.
Из чего складывается цена кадрового аудита
У проверки нет единой цены «одна сумма для всех». Аудитор оценивает объём работы — сколько документов нужно поднять, сколько трудовых договоров и локальных актов проверить, насколько глубоко разбирать каждый участок. У каждого формата есть стартовая ставка, а окончательная сумма зависит от согласованного объёма. Небольшая компания не переплачивает за проверку, рассчитанную на крупный штат, а крупная получает реальный объём, а не усечённый пакет.
По сути это оценка трудозатрат на диагностику вашего кадрового делопроизводства — чем сложнее и запущеннее база, тем больше часов уходит у специалиста. Сумму считают по числу сотрудников, количеству юрлиц, периоду проверки и тому, нужна сплошная проверка документов или выборка. Поэтому цену указывают с приставкой «от» — это минимальная граница за базовый формат на небольшой штат.
Точную сумму считают под конкретную компанию: специалист смотрит вводные и формирует коммерческое предложение до начала работы. Ниже — из каких факторов эта сумма собирается.
Факторы: размер компании, объём документов, срочность
Цена складывается из нескольких параметров. Понимание того, как каждый из них влияет на итог, помогает заранее прикинуть порядок суммы и выбрать подходящий формат.
- Численность. Один из основных факторов, но её оценивают вместе со сложностью кадровых ситуаций и периодом проверки. Чем больше штат, тем больше трудовых договоров и допсоглашений, приказов, графиков отпусков и записей в личных делах. При этом компания на 20 человек с несколькими режимами работы, удалёнными сотрудниками и двумя юрлицами бывает сложнее по объёму, чем организация на 100 человек с однотипным документооборотом.
- Объём и состояние документов. Если учёт вёлся аккуратно, аудитор быстрее пройдёт по участкам. Если документы запущены, часть отсутствует или велась с ошибками, на систематизацию и проверку уходит больше времени — и аудит обойдётся дороже. При этом устранение нарушений и восстановление документации считают отдельно, если они не включены в выбранный тариф. На цену самой проверки влияет сложность разбора, а не число найденных ошибок.
- Срочность. Стандартные сроки — оптимальная стоимость. Если аудит нужен «на вчера» (например, перед проверкой ГИТ или при срочной смене кадровика), сжатые сроки повышают цену: специалист выделяет ресурс вне очереди, а наценку рассчитывают индивидуально под задачу.
Эти три фактора и определяют, насколько итоговая сумма отойдёт от стартовой цены выбранного тарифа. Важно также подробно изучить информацию о штрафах за нарушение трудового законодательства.
Тарифы агентства «Некст»: экспресс, полный и аудит перед проверкой
В «Некст» аудит кадровой документации: этапы и отчёт предлагается в трёх форматах — от быстрой проверки ключевых рисков до глубокого разбора с планом устранения нарушений. Выбор зависит от задачи: снять тревогу перед проверкой, навести системный порядок или подготовить компанию к серьёзным изменениям. Цена по каждому тарифу указана как «от» — стартовая ставка за базовый штат, точную стоимость рассчитывают по числу сотрудников и объёму документов.
| Тариф | Для кого | Что входит | Срок | Цена от |
|---|---|---|---|---|
| Экспресс-аудит | Малый бизнес; быстро оценить риски перед проверкой или сделкой | Проверка ключевых документов: трудовые договоры, приказы по личному составу, учёт отпусков и больничных; оценка масштаба нарушений | 2 дня | от 5 000 ₽ |
| Полный аудит КДП | Средние компании, холдинги, организации с удалённым штатом или филиалами | Комплексная проверка согласованных участков КДП: трудовые договоры, локальные акты, приказы, учёт рабочего времени и отпусков; письменный отчёт | 5 дней | от 15 000 ₽ |
| Аудит перед проверкой | Подготовка к трудовой инспекции (ГИТ) или к сделке | Точечная подготовка по зонам, которые проверяет инспекция: перечень найденных рисков и рекомендации по устранению | от 10 дней | от 10 000 ₽ |
Для компаний от 100 человек объём и стоимость считают индивидуально — чем больше документооборот и сложнее процессы, тем детальнее расчёт. Точный состав каждой цены «от» (численность, число юрлиц, период проверки, включение охраны труда и воинского учёта) фиксируется в коммерческом предложении под вашу компанию. Если по ходу проверки объём меняется, доплату согласуют отдельно и заранее.
Как правило, отдельно оплачиваются работы за пределами диагностики — разработка новых локальных актов, исправление найденных нарушений, представительство при проверке ГИТ и письменное юридическое заключение. Что именно входит в ваш тариф, а что считается отдельно, уточняйте при заявке. Отдельный повод для проверки — смена кадровика: при приёме дел важно зафиксировать состояние документов, а формат подбирают под ситуацию.
Что входит в каждый формат
Форматы отличаются не набором «галочек», а объёмом, глубиной проработки и ситуацией, под которую они рассчитаны. Ниже — где проходят границы каждого.
- Экспресс-аудит — быстрый срез за пару дней. Небольшой объём, поверхностная глубина, только ключевые зоны риска. Формат для ситуации «надо срочно понять, насколько всё серьёзно» перед проверкой или сделкой. На выходе — краткий письменный вывод с пометкой, что критично.
- Полный аудит КДП — комплексный разбор согласованных участков. Средний и большой объём, максимальная глубина по каждому участку. Формат, когда нужен системный порядок, а не точечная оценка. На выходе — письменный отчёт со структурой нарушений.
- Аудит перед проверкой — точечная подготовка по приоритетным зонам. Объём средний, глубина высокая, но только по участкам госконтроля или сделки. Формат для ситуации, когда до инспекции ГИТ или due diligence осталось мало времени. На выходе — перечень рисков и план устранения.
Полный перечень проверяемых зон и порядок самопроверки разбираем отдельно — можно проверить документы своими силами по чек-листу и прийти к аудиту уже с понятной картиной. Чем шире набор участков и подробнее отчёт, тем выше цена, и наоборот: для быстрой оценки хватает экспресс-формата, в «Некст» это от 5 000 ₽.
Сравнение: аудит, кадровое обслуживание или штатный кадровик
Когда встаёт вопрос порядка в кадрах, у компании несколько путей — заказать разовый аудит, передать кадры на постоянное обслуживание, держать штатного кадровика или отложить задачу. Сравним по логике затрат.
Разовый аудит — это диагностика раз в период: вы платите один раз за проверку и получаете картину рисков. Постоянное кадровое обслуживание подходит, когда операций много, а держать штатную единицу рано, — это отдельная услуга «Некст». Штатный кадровик закрывает ежедневный поток: приём, переводы, отпуска, отчётность. Аудит эту работу не заменяет — он отвечает на другой вопрос: всё ли из сделанного оформлено так, как требует ГИТ. Поэтому аудит чаще заказывают не вместо кадровика, а для него — чтобы получить внешнюю оценку и план на квартал.
| Вариант | Логика затрат | Когда выгоден |
|---|---|---|
| Разовый аудит | Платите один раз за проверку и отчёт | Нужно оценить и устранить риски без постоянных расходов |
| Кадровое обслуживание | Абонентская плата за ведение кадров | Операций много, а штатная единица пока не нужна |
| Штатный кадровик | Оклад, страховые взносы, рабочее место; закрывает ежедневный документооборот | Большой штат и ежедневный поток кадровых операций |
| Отложить | Затрат нет сейчас, но риск накапливается | Штат до 5 человек, документы вели по шаблону с юристом — но проверку стоит поставить в план |
Сравнивать разовую проверку с окладом сотрудника некорректно — это разные объёмы работы. Сопоставима стоимость самой функции контроля: проверить состояние документов можно силами своего кадровика или заказать внешний аудит за фиксированную сумму. Если откладывать проверку, неизвестные риски продолжают накапливаться, и сопоставлять цену аудита стоит с возможными расходами на срочное исправление документов, проверку или трудовой спор. Вывод простой: аудит не устраняет нарушения сам — он показывает, какие из них есть, что критично и в каком порядке исправлять.
Рассчитать стоимость для вашей компании
«Некст» считает стоимость по вашим вводным: численность, состояние учёта, срок. Пришлите три параметра — число сотрудников, число юрлиц и дату последней проверки документов, — и мы подберём формат, назовём цену и срок. Оставьте заявку, и мы подготовим коммерческое предложение под вашу компанию.
